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Verschlüsseltes Postfach

Das verschlüsselte Postfach erlaubt es seinen Nutzern, Nachrichten wie per eMail untereinander auszutauschen. Auch Anhänge können verschickt werden. Sowohl der Versand, als auch die Datenhaltung erfolgt verschlüsselt.

Gelistete Nachrichten

Mit einem Klick auf den Absender, den Betreff, das Datum oder die Uhrzeit einer Nachricht, öffnet sich die Leseansicht der Nachricht. Ungelesene Nachrichten werden hervorgehoben.

Unter Aktionen stehen die üblichen Aktionen bereit. Diese sind abhängig davon, welches Postfach ausgewählt ist. Der Posteingang stellt andere Aktionen bereit, als der Postausgang. Hinter den Aktionen zeigt eine Leiste an, wie lange diese Nachricht noch im Postfach gespeichert bleibt. Die Speicherdauer ist begrenzt und kann über die Einstellungen des Nutzerkontos eingestellt werden. Die farbigen Markierungen vor dem Briefumschlag geben an, welche Tags der Nachricht zugeordnet sind.

AbsenderBetreffDatumUhrzeitAktionen
Sascha MäderhaußerAW: Konferenztermin08.05.202012:07 Antworten Allen antworten Weiterleiten In den Papierkorb noch X Tage, Y Stunden, Z Minuten

Über das Icon der Nachricht können mehrere Nachrichten ausgewählt werden. Beim Darüberfahren ändert sich der Mauzeiger zu einem Fadenkreuz ab. Nun können durch Klicken mehrere Nachrichten ausgewählt werden. Liegen mehrere Nachrichten, die ausgewählt werden sollen, untereinander, so können Sie durch das Ziehen der Maus gemeinsam ausgewählt werden.

Ordnung durch Tags

Das Postfach des Digitalen Schulhofs enthält keine Ordner, sondern Tags. Jeder Benutzer kann festlegen, welche Kategorieren zum Sortieren der Nachrichten verwendet werden sollen. Um alle vorhandenen Tags zu listen sie zu bearbeiten und ggf. neue Tags zu erstellen, muss in der Postfachnavigation der Menüpunkt »Tags« ausgewählt werden.

Hier werden alle vorhandenen Tags gelistet. Mit + Neuen Tag anlegen öffnet sich eine Eingabemaske für den Namen des neuen Tags, sowie die Farbauswahl, die dem Tag eine Farbe zuordnet. Wird eine Nachricht mit einem Tag markiert, erscheint die zugehörige farbliche Markierung vorne an der Nachricht.

Signaturen

Wie für Nachrichten üblich, können sie standardmäßig mit einer Signatur versehen werden. Um sie zu verändern, muss in der Postfachnavigation der Menüpunkt »Signatur« ausgewählt werden.

Hier kann die gewünschte Signatur eingegeben und gespeichert werden.

Speicherdauer von Nachrichten und Löschfristen: Einstellungen

Um die Speicherdauern für Nachrichten festzulegen, muss in der Postfachnavigaiton der Menüpunkt »Einstellungen« ausgewählt werden.

Hier kann festgelegt werden, ob der Nutzer per eMail über neue Nachrichten im Postfach informiert werden soll, beziehungsweise wie lange Nachrichten im Postfach vorgehalten werden sollen, bevor sie automatisch gelöscht werden.

Per eMail benachrichtigen, wenn:

neue Nachrichten eingehen

Postfach

Nachrichten automatisch löschen nach Tagen
Nachrichten im Papierkorb automatisch löschen nach Tagen

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